對于上班族來說，Office、郵件是每天必備的辦公工具，隨著使用量的增大，其造成的數據丟失風險也在與日俱增。

文檔無法正常打開或打開后亂碼

系統內某類(lei)文(wen)件（Office文(wen)檔，壓縮文(wen)件等）無(wu)法正常(chang)打開，其它文(wen)件正常(chang)

郵件加載時間太(tai)長，或無法成(cheng)功加載，提示錯誤(wu)信息(xi)

加載時，提(ti)示郵件損(sun)壞，需(xu)要運行修復程序

郵件數據文件大小異(yi)常

郵件部分或全部丟失

文檔最后一次編輯時沒有正常關閉，導(dao)致文件(jian)結(jie)構損壞

病(bing)毒將特定(ding)文件格式損壞（宏病(bing)毒針對Office文檔破壞較大）

郵件(jian)(jian)數據文(wen)件(jian)(jian)由于多(duo)次存(cun)儲產(chan)生過多(duo)碎片，導致文(wen)件(jian)(jian)系統(tong)或郵件(jian)(jian)系統(tong)管理故障(zhang)

用戶錯誤(wu)加載或同名(ming)覆蓋

重裝系(xi)統未及時備份郵件，導致郵件丟失(shi)

硬盤存在壞(huai)道，郵件數據(ju)文件位于壞(huai)道上，客戶端無(wu)法正常加載

安裝正版殺毒軟件，并時常查殺病毒 定期備份過時(shi)的郵件(jian)(jian)，郵件(jian)(jian)文件(jian)(jian)超過一定大(da)小后，可(ke)能(neng)導致郵件(jian)(jian)使用不穩定，造成郵件(jian)(jian)無法正(zheng)常(chang)加(jia)載

郵(you)件(jian)丟失(shi)后，切忌繼續(xu)使(shi)用客戶端收(shou)發郵(you)件(jian)，并避免對郵(you)件(jian)所(suo)在分(fen)區進(jin)行數據(ju)寫入(ru)，以(yi)免造成不可恢復的損壞

定期備份(fen)郵(you)件(jian)(jian)，常(chang)見(jian)郵(you)件(jian)(jian)默(mo)認保存(cun)路徑見(jian)下表：

郵件名稱(cheng)	格(ge)式	保(bao)存路徑
Outlook	.PST	XP:C:\Document and Settings\用戶名\Local Setting\Microsoft\Windows\Outlook
		Win7:  C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Outlook Express	.BDX	C:\Document and Settings\用戶名\Application Data\Identities\ {290DD320-D231-11D5-8628-806555227C78}\Microsoft\Outlook Express
Notes	.NSF	默認保存在“安裝路徑\Notes\Data\Archive”目錄下